好消息！終於找到了最适合空缺职位的求职者 — 现在该正式发出Offer了。这一过程要快，而且需要进行周密的计划，以确保理想的人选不會被人搶了。
這是为了避免错过最佳人选，更是为了避免从零开始再次重复整个招聘过程。
行动迅速
在找到最佳人选后就要迅速采取行动。优秀的人才在很多公司都會颇受欢迎，那么延迟发出Offer可能会导致他/她已經了接受其他公司（甚至是竞争对手）。
就薪酬和其他福利达成一致意见
就薪酬问题达成一致意见是聘書的一个重要组成部分，双方进行一些协商也是很正常的。
优秀的求职者一般会知道自己在市场上的价值，因此向心仪的候选人提供的薪酬範圍一定要体现对方的资历、经验和技能。
在这一方面，《罗致恒富薪酬指南》是一个非常实用的资源。它提供了最新的薪酬基准和市场趋势，让您了解你们提供的薪酬是否有竞争力及求职者的期望是否合理。
薪酬是一个重要因素，但在决定是否接受你们的Offer之前，求职者会想要进行通盘考虑。除了经济利益之外，也可提醒求职者为你们工作会有哪些优势，例如良好的公司文化、专业发展计划、职业发展和灵活的工作安排机会等。
如果某位求职者很优秀，您不想失去他/她，那么可能就需要一些灵活性。您可能需要提供比原计划更高的薪酬，但要告知对方你们最高可以支付多少。
撰写书面Offer
可以先通过口头的方式发出录用通知，但一定也要尽快发出正式聘书，其中包括雇佣的条款和条件及其他基本信息，例如：
- 职位
- 入职日期
- 工作时间
- 薪酬和其它福利
- 试用期（如有）的规定
- 雇佣终止 / 通知期
正式聘书也应列出职位的主要职责。
在招聘新员工时不一定需要法律建议，但如果空缺职位有某些特定的要求，尤其是在保密或竞业禁止规定方面，法律建议可能还是很有用的。如有疑问，可请法律专业人士看看您写的聘书，以确保包含所有重要的问题，但不能让这一步拖慢进程。
求职者当前的雇主给出更高的薪酬和福利
在竞争激烈的市场，优秀求职者当前的雇主给出更高的薪酬也很常见。应该对此做好准备。
如求职者表示其雇主提出给他/她涨薪或升职來留人，可让他们予以说明。他们可能不确定加入你们公司是否正确。如果是这样，那么就应该想一想如何让求职者相信去你们公司是明智的职业选择。同時也可以考虑你们公司是否也可以稍为提高薪酬，或者有没有你们忽略了，但却是可以提供的其他形式的福利？
但是要小心别与其他公司进行竞價比賽。即使你们赢了，你们最终也许会发现很难留住这位员工。
订下做决定的时间
换工作是一个重大的决定，尽管你们可能需要很快填补空缺职位，也需要给候选人时间来考虑你们的Offer。给对方24-48小时的回复时间是比较合理的 — 对于高级职位或高管职位还可以更长，但要明确地告诉对方你们希望他/她在几天内回复。
时间再长就会比较危险。候选人可能是在考虑其他公司，而您不会想要错过好的人才。因此，要注意候选人是否有不太想为你们公司工作的迹象。如果候选人明显对你们的Offer犹豫不决，或总是推迟回复，那么您应该重新考虑这位候选人了。
通过以上步骤，你们就更可能及时收到候选人的回复，迎来一名优秀的员工加入你们公司。
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