在招聘员工时，最重要的首先是写好职位描述。如果职位描述写得好，就可确保您招聘到恰当的人选，所以准确地描述职位要求至关重要，以下有一些准则可以遵循：
在开始撰写职位描述之前先分析这一职位
当在纸上为职位描述起草的时候，您可能会发现某个职位实际上不需要专职人员。先想一想是否可以让公司现有员工共同承担相关工作？如果您认为确实需要有专人来从事这一工作，下一步则要确定主要任务和责任。
避免常见的错误
其中一个最常犯的错误是在不仔细考虑所涉及职位的情况下就列出工作要求。为了避免这一情况，您应问自己一些问题：
- 对于此员工来说，最重要的工作是什么？
- 最优先的职责是什么？
- 上下级关系是什么，向谁汇报？
- 员工应提交怎样的成果？
- 如果您的员工承担管理职责，则问自己：他/她的权限范围是什么？
雇佣标准
根据您对以上问题的回答，可确定这一职位的标准 — 为了胜任这一职位，候选人必须具有的资历、技能和性格特征。不要混淆资历、技能和性格特征，因为它们之间有一些微妙的区别：
- 资历指候选人为了完成工作而需要的经验、教育背景和任何其他相关资质要求。
- 技能指候选人能够做什么，例如使用不同的电脑软件。
- 性格特征不像以上两者，比较难以衡量或定义，例如主动的态度和很强的个性。
- 如果相关职位有几位候选人，那雇佣标准就尤为重要。它们可让您从中甄选出很多“不适合的”候选人。
确定职位描述
经过以上的分析，您现在可以开始撰写职位描述。不要忘记：职位描述不仅仅用来吸引最佳候选人，而且也要用来评估候选人。一般来说，职位描述应该是实际、可操作和明确的。应包含：
- 职位名称、部门和此员工将向谁汇报。
- 此员工的责任：此职位涉及什么和此职位的目的是什么？
- 最重要的工作和责任：把最重要的职责列在第一项,，最不重要的职责列在最后一项。
- 优秀的候选人应该具有的技能和性格特征。例如：“优秀的组织者”、“出色的领导能力”或“能够独立工作”。
- 其他要求和期望的教育背景
薪金
薪金是职位描述的一个重要部分，您应该准备好根据员工的教育背景和经验及您所在的分支机构、组织、部门或地区的总体薪金水平来确定他/她的薪金。在任何情况下，您都能够从多种渠道获得支援，例如薪金指南、招聘公司和互联网。
最后，不要认为需要立刻为此职位找到人选。要花更多的时间来确定明确的职位描述并找到一位适合于这一职位描述的候选人。这种做法可减少最终可考虑的候选人与你们的要求不匹配的情况。