企业成功与否在很大程度都取决于是否能够招聘到具有恰当技能、知识和能力的人员。因此，懂得如何面试应聘者和及时进行有效的面试是成功的关键。
但如果您已经身兼数职，很可能会感到没有足够的时间会见每一个优秀的求职者。那么如何面试应聘者才是高效的方法呢? 以下建议可帮助您更好地安排时间来进行必要的面试，并且不拖延招聘过程。
考虑视频面试
您常常会有很多合适的候选人可以选择，但没有时间去见他们每一个人。交通问题也可能会是一个障碍。电话面试或视频面试有助于筛选部分候选人。
电话面试候选人可对对方有更多的了解。但使用Skype等工具进行视频面试也变得越来越常见，因为这种方式可让您看到语言之外的一些情况。
准备恰当的面试问题
以您撰写的招聘广告为基础，并以对空缺职位最重要的关键要素为先，设计可以针对所有应聘者的面试问题。
在进行视频或面对面面试之前，准备好问题清单，用于了解应聘者是否具备空缺职位所需的关键技能。其中要包括适合所有应聘者的问题，以及根据每位应聘者的简历设计的具体问题。问题的风格可以多样，例如：
- 封闭式事实性问题，例如“您为A公司工作了多久？”
- 要求不仅仅回答“是”或“否”的开放式能力问题，例如“您能否介绍一下您在A公司工作时取得的令您尤其自豪的三个成就？”和“您是否曾经需要提出批评？能否介绍一下事情的经过？”
- 跟应聘者在工作当中可能会遇到的情况相关的行为/假设性问题，例如“当您确信您的上级出现错误时，您会怎么办？”和“作为一个项目经理，您如何建立团队精神？”
要为每一轮面试准备面试问题。在第一轮面试中提出事实性问题更为适合，因为您想要了解候选人和他们有什么经验。行为性问题更适合第二轮和第三轮面试，因为他们需要通过具体的证据来证明自己能够胜任应聘的工作。
在每一轮面试过程中，一定要让每位面试官将自己的反馈提供给所有其他面试官，以避免在第二轮或第三轮面试中提出第一轮面试已经提出的问题。这样可避免候选人感觉你们公司面试后的反馈过程比较溷乱。在第二轮或第三轮面试中，如果候选人需要重复回答他们已经在第一轮面试中回答过的问题，他们可能会认为你们不专业或在浪费他们的时间。
安排面试时间
用1-2天的时间对所有候选人进行面对面的面试可以加快面试过程，确保您可以清晰记得每位应聘者。在确定了面试时间后就要按既定方案执行。但不要在一天内安排过多的面试，否则您会感到疲劳和懈怠。
加快面试过程的方式包括：
- 灵活有序。有些候选人可能难以在白天上班时间参加面试，所以您可能需要安排在清晨或傍晚时进行面试，但不要花太多的时间用于和候选人反反复复确定完美的时间，因为如果他们真的希望得到这份工作，他们会想办法参加面试。
- 有策略。明确自己在一天内哪个时段最专注、最高效，应在这一时间段内面试最有希望的候选人。
- 留出足够的时间。有效的面对面面试一般需要至少30-40分钟，这样双方都有足够的时间了解对方。留出尽可能多的时间将有助于您把注意力放在应聘者身上，而不是经常地看表。
使用同样的标准
基于要在你们公司获得成功所需的相同条件评估每位应聘者，例如工作的激情、身体语言和个性适合度。可参考你们公司最优秀的员工所具备的特质。
不要匆忙做出判断
不要过快得出对于某位应聘者的看法。要等到面试结束后再评估面试的结果并做出解读。
作记录
您也许会忘了面试中具体发生了什么，只能依赖大体的印象。所以还是“好记性不如烂笔头” — 记录有助于避免这一常见的问题。只是作记录时要低调，不要让应聘者感到他们需要停下来等您。
面试后的礼节
如果您还要面试其他候选人，则告诉正在被面试的人，感谢他们耐心等待。为了防止候选人失去兴趣，应经常向对方通报面试后的进展，包括确定是否需要他们参加第二次面试，而且如果他们成功入围，还包括向推荐人了解情况。如果决定不考虑某位求职者，也要记得告知他们。
现在您学会了如何面试应聘者，您可以优化整个过程并挑选出最适合的新员工了。
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