如何巧妙争取更理想的薪资待遇?(附示例)

博主 Robert Half on 2024 年 10 月 16 日

现如今,我们的工作和生活大部分时间都在网络上度过,所以在招聘的不同阶段发现自己处于虚拟环境中也就不足为奇了。薪资谈判便是这样一个重要环节,求职者往往需要通过电子邮件来完成。虽然这可能会让人感到有些挑战,但这一步骤是必不可少的,不仅可以宣传自己的价值,还可以确保获得与自身技能相匹配的薪资待遇,为职业成功打下坚实基础。 

根据上海人力资源和社会保障局的数据,2023年技能人才年平均工资增长率4.1% (1) 。因此,了解如何通过电子邮件商谈薪资待遇,最大限度地提高成功机会至关重要。 

本博客将探讨如何通过电子邮件与雇主巧妙进行薪资谈判,并提供一个久经考验的范例,帮助你增加获得理想结果的机会。

慢慢来,做好调查 

一旦你获得了新职位或者得到了内部晋升,一般都会发送薪资邮件。你的雇主会向你提供一份合同和一份薪资报价,重要的是在签署合同之前应该进行薪资谈判。 

收到这些文件后,给自己一些时间进行思考。不要立即做出答复,而是考虑薪资方案中的所有细节,包括工资、福利、奖金和退休金。 

罗致恒富董事总经理Andrew Brushfield表示,福利是薪酬谈判中的一个重要考虑因素。

“员工在接受工作邀请和寻找新工作时,福利是一个重要的考虑因素,尤其是在薪资并不合适的情况下。津贴和福利不仅能为员工在经济上抵消部分与工作相关的成本,还能为那些可能无法提高薪资的雇主带来额外的价值"。 

“近年来,福利的重要性与日俱增,许多雇主都考虑增加福利以吸引和留住顶尖人才。然而,企业仍需定期审查其薪资政策,以满足员工的现代需求,在当今市场上,员工最希望得到的福利是提供混合工作或远程工作的机会。”

在薪资方面,建议你进行自行研究,并考虑你的报价在更广阔市场背景下的适应性和竞争力。罗致恒富薪资指南提供了全面的薪资数据和深入见解,可以帮助判断你的报价是否符合你的经验水平和职位级别在市场上的标准范围。 

如果你的薪资低于市场平均水平,或者你认为自己的价值更高,那么你应该向未来的雇主说明理由(请参阅下文中的示例)。 

请记住,只有在审阅并消化了所有相关信息后,你才可以接受聘书或开始薪资谈判。

要自信而简洁 

如果你不确定如何通过电子邮件谈薪,请记住一定要自信。一封表达清晰的电子邮件可以帮助你证明自己的价值已经超过了当前的薪资待遇。 

重点是要保持沟通的简洁性和专业性,并自信地说明为什么你认为自己的价值高于最初的报价。确保解释清楚你的要求,但不要发出最后通知,这样会显得比较无礼。 

确保你的电子邮件是写给招聘经理或相关招聘人员的,主题要明确。在邮件内容中进行暗示,但避免具体提及薪资谈判。例如,对提供的财务经理职位做出回复。 

为了最大限度地扩大影响,应重点传达以下内容:

  • 富有诚意的介绍,表达对获得机会的感激之情。 
  • 表明你希望讨论薪资问题。 
  • 礼貌而直接地说明你的求职意向。 
  • 概述你的技能、经验和相关成就。 
  • 任何相关的辅助研究。 
  • 礼貌的结束语。

在这个过程中,语气是最重要的,因此在发送电子邮件之前一定要重新阅读。邮件应清晰明了,表达对收件人的尊重,同时突出你对报价的兴趣。 

考虑薪资以外的价值 

在研究如何通过电子邮件谈判获得更高的薪资待遇时,重要的是要从整体上进行评估。工资并不是谈判时要考虑的唯一因素,还需要评估有哪些额外的福利可以为你提供最佳的薪资方案。 在薪资预算比以往任何时候都紧张的情况下,企业会采用其他方法来吸引和留住顶尖人才,如灵活的工作时间、混合工作模式和额外的年假。  

Andrew认为,非薪资福利是留住人才工具包的重要组成部分。“中国人正在积极寻找工作机会,这些机会不仅能满足他们在金钱上的目标,还能满足他们在生活上的需求,比如在备受追捧的灵活性福利之外,还能提供财务和心理健康支持。” 

他说:“一家公司的津贴和福利结构反映了其更广泛的企业文化,因此,创新和全面的福利不仅有助于吸引和留住顶尖人才,还能支持长期的员工人才梯队建设,帮助提高员工的整体参与度。”

保持沟通渠道畅通 

持续沟通对于成功的薪资谈判至关重要。 

实际上,仅凭一封电子邮件可能不足以立即获得加薪,可能需要面对面的交谈来讨论你的要求。把握好这一阶段的沟通,有助于为进一步的谈判树立信心,做好准备。 

为避免电子邮件讨论停滞不前,可以通过提问和提供解决方案的方式保持交流。在电子邮件的结尾处写上 “谢谢”,并主动要求安排时间见面,进一步讨论你的需求。 

薪资谈判可能涉及多次讨论,因此应在整个过程中保持礼貌、耐心和专业的态度。

借鉴成功的示例 

在撰写薪资谈判邮件时,我们久经考验的模板可以助你一臂之力: 

你好(招聘经理), 

非常感谢贵公司给予我(职位)的工作机会,我对此深感荣幸并期待加入贵公司的团队。 

经过认真考虑,我希望就薪资问题进行进一步沟通。

根据我的市场调研,与我经验和能力相当的职位的平均薪资约为(市场薪资范围)。 因此,我希望将薪资提高到(期望薪资),这样可以更加全面地反映我的专业技能、工作经验以及该职位的实际要求。 

请问是否可以就薪资问题进行进一步讨论,以及薪资范围是否还有一定的灵活性? 

感谢您的理解和宝贵时间,期待您的回复。 

顺颂商祺 

(你的姓名)

避免常见错误 

谈判成功与否取决于你的沟通方式。 

为了提高成功的机会,请避免薪酬谈判中的常见错误: 

  • 一开始就提出要求--这会让你显得咄咄逼人。 
  • 过早透露你的过往薪资或期望--这会妨碍你的讨价还价能力。 
  • 使用最后通知--这会显得不够专业,可能会危及你的报价。 
  • 过于死板--谈判就是有得有失。 
  • 毫无准备--这会使你难以提出令人信服的理由。 
  • 试图表现出自信但却表现得粗鲁无礼--不要在桥梁还未建立之前就将其烧毁。 

圣雄甘地有句名言:“如果你不要求,你就得不到”。要想获得应有的待遇,员工主动发起谈判是非常重要的。在通过电子邮件谈判争取更高薪资待遇时,关键是要自信,并且深思熟虑。掌握制胜法宝,避免常见错误,你就能以积极、专业的方式展现自己的价值,从而为更多的提议和机会打开大门。

常见问题 (FAQ) 

发送薪资谈判电子邮件的最佳时机是什么时候? 

发送薪资谈判电子邮件的最佳时机是在你收到工作邀请之后,但在接受邀请之前。雇主已经对你产生了兴趣,这意味着你在招聘阶段拥有最大的筹码。但在开始谈判之前不要让对方等待太久,否则会让人觉得你对该职位不够感兴趣。 

除了收到工作邀请外,在绩效考核后或寻求在现有职位上加薪时,也可以发送谈判电子邮件。这种情况下,通常最好先与你的经理当面沟通,然后再通过电子邮件重申你的观点,提供补充信息,这样他们就不会感到措手不及。  

薪资谈判电子邮件中应避免哪些常见错误? 

  • 不做任何调查 
  • 对你要求的薪资含糊其辞 
  • 不解释为什么你认为应该得到比最初报价更高的薪资 
  • 使用苛刻的语气或发出最后通知 
  • 过分推销自己

收到工作邀请后如何通过电子邮件谈薪? 

  • 慢慢来,做好调查 
  • 要自信而简洁 
  • 考虑薪资以外的价值 
  • 保持沟通渠道畅通 
  • 借鉴成功的示例 
  • 避免常见错误

如果获得了另一份工作机会,如何通过电子邮件谈薪? 

  • 表示感谢 
  • 解释你获得了另一份工作机会 
  • 重点强调你的价值 
  • 提出你的期望 
  • 表达灵活性 
  • 设定截止日期 
  • 结尾使用积极的语气和态度

 

参考文献:

 (1) 上海市人社局发布去年企业技能人才市场工资价位

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