以前大部份工作都是在传统的办公室环境内进行,但工作环境正在出现很大的变化。某程度上,远程办公将成为新常态。
远程办公当然具有独特的优势,但本质上还是工作。进一步了解远程办公的优缺点,并掌握如何在两者之间取得平衡。
优点:远程办公时更容易集中注意力
对于很多从事行政工作的人来说,远程办公时需要参加的会议减少,也不会有同事找您聊天,因此更容易集中注意力,您可以在更短的时间内完成更多的工作。
缺点:某些任务比较难管理
并非所有人都适合远程办公,只有自律性较强的人才能确保工作效率。远程办公将减少与同事的面对面沟通,可能需要一段时间才能习惯,但有些人或许永远无法适应。
对于大多数行政工作,面对面沟通至关重要。经理往往喜欢前往行政管理人员的办公桌就能轻松找到他们,而且与他们面对面协调行政任务或项目通常更加简单。如果您拒接电话,远程办公就更难开展了。
优点:您可以待在家里
您可以在舒适的家里上班!
缺点:但这也是缺点 —— 一直待在家里
您可以在舒适的家里上班。不过,吃午餐之前,您还得先洗早餐后留在水槽里的碗盘。而且居民区中常有狗吠声,您可能要躲到安静的儿童房才能进行视频会议。
优点:便于处理生活事务
您可以灵活地处理个人事务,例如收快递或安排维修人员上门服务。
缺点:可能更难满足工作需要
对于从事行政工作的人来说,远程办公并不意味着您可以在方便的时候才工作。您需要确保上班时间可以工作。远程办公时,您可能仍需安排好托儿事宜,一边工作一边照看孩子几乎是不可能的事。试想一下,与上司或重要客户通电话时,孩子在旁边大声吵闹,该有多尴尬!大多数雇主在同意员工远程办公之前,都会想要员工安排好托儿事宜。
优点:家里就是办公室
在家就能办公,这个好处让人无法抗拒!不用通勤!
缺点:亲朋好友随时来找您
您的家人和朋友可能不理解远程办公的意义。无论您将个人时间与工作时间划分得多清楚,都难免在上班时间接到亲朋好友的来电或工作日的聚会邀请。