您的工作场所是否已准备好迎接第四次工业革命？
目前，中国正大举投资于研发领域，在2019 年其科研预算资金将达到国家 GDP 的 2.5%，与美国相当，并将超越日本。
随着技术开始影响人们的工作方式，我们有必要未雨绸缪，提前做好适应数字化办公的准备。那么，我们该如何应对数字化时代？数字化办公需要哪些素质？本文提出了十项建议，帮助您培养数字化时代需要的职业能力。
1. 磨练您的职场人际交往能力
人工智能 (AI)、自动化和机器学习预计将成为数字化办公的重要组成部分。根据 IBM 的数据，中国有大约 14% 的公司正在积极采用 AI 技术。
随着新技术帮助我们解决大量的耗时任务，雇主会期望员工们能够提升他们的人际交往能力，以便更有效地协作和沟通。
建议：为确保合作更加顺畅，您可以努力学习同事在他们的专业领域中使用的一些术语。您还可以通过减少使用自己领域的行业术语，让彼此的沟通更清晰明了。
2. 熟悉新的商业道德准则
为应对客户数据的保护和使用方面的新问题，商业道德准则正在发生改变。如今，合规、管理和风险都是企业领导者的当务之急，不要等到有事情发生了才了解。
建议：为了确保您的所有想法、行为和计划风险较低且符合法律规定，请尽量安排时间，定期与公司的合规官进行沟通。
3. 学会快速解决分歧
数字化办公需要的素质包括团队沟通和协作，使得建立良好的同事关系比以往更加重要。
建议：与其让分歧拖延项目，不如通过建设性的、开诚布公的讨论来快速解决它们。如果犹疑不决，可以寻求企业领导的帮忙，找到更快速的解决方案。
4. 营造并维护热情友好的工作环境
如果企业努力营造团队合作环境，打造鲜明而积极的企业文化，其工作环境也会发生实质性的改变。
建议：与其安排在您的工作场所召开会议，不如选择一处中立场地，让每个人都感到舒服自在。
5. 拥抱变化
随着第四次工业革命的的临近，企业需要适应力强且愿意接受变化的员工。
建议：您可以通过请企业领导者提供明确的业务目标和精神健康的支持，并通过提升自己的人际沟通能力，在发展适应能力方面占得先机。
6. 关注新型会议方式
人们认为，未来职场将更侧重于在不同团队，甚至在不同公司之间分配工作。为顾及每个人，职场人士将需要采用新技术来安排会议，方便所有人参加。
建议：乐于尝试新的软件平台，让在公司内外的同事都能够轻松开会。对会议尽心尽责，制定好会议议程，并确保只邀请必要的人员参加。
7. 管理利益相关者的优先事项
经济和技术正在加速发展，势必为未来的工作带来急剧的改变。因此，利益相关者的优先事项可能会越来越难以管理。
建议：努力与企业的利益相关者就项目或任务的最后期限、资源、规模或复杂性等方面进行诚恳的沟通。
8. 主动申请人力资源支持
由于项目交付的速度加快了很多，您可能会发现申请让临时员工提供额外协助将大有裨益。与公司外的人员合作可以减轻您的工作负担，帮助您提升技能和沟通能力。
建议：坦承您需要某类临时员工的技能支持，以便让招聘公司帮助您找到能够迅速为公司创造价值的合适人选。
9. 注重提高数字化办公技能
对于中国的很多公司来说，要找到具备实施转型计划（尤其是数据和网络安全方面）所需的数字化办公技能并会使用新软件的专业人才并不容易。积极培养数字化时代需要的职业能力，将对您的未来发展大有助益。
建议：根据您的职业目标提升自己的数字化技能，使您在保持工作满意度的同时提高自己的职业价值。
10. 充分利用数字化办公的灵活性
数字化办公有助于促进职场人士在工作与生活之间达到更好的平衡，您可以充分利用这一优势。
建议：向管理层建议使用软件开展协同工作、项目管理或远程工作，使您和您的团队能够享受更多的工作与生活平衡以及工作灵活性。
